开完活动筹备会，你可能只留下一段聊天记录：活动时间地点写在开头，几个人各自要做什么夹在中间，还有一项建议根本没决定。直接把整段发给同事，容易漏掉负责人和截止时间。
你可以先让 AI 提取已定信息，再把行动、负责人、期限和原文依据放进表格。最后把每一项对回原记录；没写负责人或日期的，就标“未说明”。下面用一份完全虚构的读书会会议记录，实际试一次。
本次使用的是千问网页，页面介绍它是阿里旗下的 AI 助手。网页上可用功能和额度会随账号及页面提示变化；这次只做普通文字对话，没有购买会员或使用付费功能。
先给材料，再说清要整理成什么
打开千问网页的新对话，先确认页面显示的产品/模型标签，再把材料和整理要求一起发出。等回答结束后，检查它有没有分清已定信息、行动和未决事项。发现重复任务或错误分类，就在同一段对话里指出具体栏目和要合并的内容，再复核一次。
这次练习中的人物、活动和安排均为虚构。我们把会议记录放进同一条请求里，要求模型区分已定信息、行动项和未决事项：
以下是完全虚构的社区读书会会议记录，不对应真实活动或真实人员。
青禾社区读书会计划10月24日14:00—15:00在社区二楼活动室举行，最多20人，报名截至10月22日18:00。参加者带一本愿意分享的书，到社区一楼服务台登记。
周主任说会联系场地管理员，问清现场是否能使用投影仪；这件事尚未确认完成，记录里没有写跟进截止时间。
小陈负责准备20张签到卡，10月22日17:00前交到一楼服务台。
小王会在报名截止后核对名单，记录没有写他具体何时开始核对。
小林建议贴桌牌，但暂未决定是否采用，也没有安排负责人。
请只根据记录整理：
1. 已确认的信息要点。
2. 待办清单表格，列出事项、负责人、期限、原文依据；没有明确写出的负责人或期限填“未说明”，不要推算。
3. 暂未决定或仍待确认的事项。
日期和时间按原文保留，不要补年份或星期。第一份清单要检查是否漏项或重复
千问网页第一次提炼，把活动信息、待办和未决定事项分成了三部分。它列出了周主任、小陈和小王各自要做的事，也把没有截止时间的项目标为“未说明”。
但它把“准备签到卡”和“把签到卡交到服务台”拆成两行。原记录里这两步是一项有同一个负责人和截止时间的完整任务，拆开会让清单看起来像多出一件事。第一份回答还把待办信息也放在了“已确认的信息要点”下，读者不容易一眼看出活动事实和未完成行动的区别。
收到这种回答时，先对照原文查三件事：是否每项都有依据、同一任务有没有被拆重、未决事项有没有被写成已完成。再说明希望的栏目边界。
指定栏目边界后再整理
我们在同一对话里要求模型只把活动安排放进“活动已定信息”，把三项行动合并为三行，并保留原文依据。第三份回答的行动表如下：
千问网页实际导出的行动项表，包含事项、负责人、期限和原文依据。
把原表内容拆开读，会更容易核对：
- 联系场地管理员确认投影仪：周主任负责，期限未说明。原文是“周主任说会联系场地管理员”。
- 准备20张签到卡并按时交到一楼服务台：小陈负责，10月22日17:00前完成。原文同时写了数量、交付地点和时间。
- 报名截止后核对名单：小王负责，具体开始时间未说明。
投影仪确认和名单核对都没有具体日期，所以保留“未说明”。桌牌只列在待决定事项中，没有把建议变成已分配的任务。上图是千问网页导出的原表；完整问答也放在练习材料包里。
导出的表格能帮助检查行动项，但仍要查看它对应的原记录。比如“报名截止后”能说明核对发生在什么事件之后，却没有给出具体日期；不能擅自把报名截止时间当作核对截止时间。
用这几个字段整理下一段材料
复制下面的格式，把方括号替换成你的记录：
请只根据以下材料整理，不补充材料里没有的信息：
[粘贴文字]
请分成三部分：
1. 已确定的信息要点。
2. 待办表格：事项、负责人、期限、原文依据。
3. 未决定或待确认的事项。
没有写明的负责人或期限请标“未说明”，不要推算。
把同一件事的准备和交付合并为一项；不要把建议写成已安排的行动。收到结果后，沿着原文逐项核对：
- 每项行动都能找到对应的原句吗？
- 谁负责、什么时候完成，材料有没有明确说？
- 一件事是否被拆成重复任务，或两件事被合成一件？
- “建议”“考虑”“还没决定”有没有被保留为未决状态？
如果材料里没有负责人或期限，保留空缺比替别人分配工作更可靠。对外发送前，负责人和日期还要由实际参与者确认。
如果你还不熟悉怎么交代任务、事实和输出形式，可以先看《怎么把需求说清楚，让AI少猜一点》。想练习收到回答后继续修改，再看《回答不满意，怎么让AI继续改》。
实测材料
本次于2026年10月12日在 Mac Chrome 的千问普通网页对话中完成，页面显示 Qwen3.7-千问。第一轮生成的表格重复拆分了签到卡的准备和交付；经过两轮针对分类与合并规则的修订请求，第三轮把活动安排、三项行动、待决定事项和缺失期限分开。实际输入、三轮原始回答和核对表保存在练习材料包。
这只记录本次页面上的回答，不代表所有账号或版本都会给出相同结果。材料全部虚构；不要把未经确认的负责人、联系方式或内部会议记录上传到你没有权限使用的服务。