婚礼迎宾牌、座位表和桌卡怎么做？附 200 人排座检查与印刷模板

婚礼前要准备迎宾牌、座位表、桌卡和宾客座位卡；名单一改，四种文件都得跟着更新。把宾客名单和座位规则整理好后，可以手工或让模型排座位，再用脚本检查，最后一次生成全部 PDF。我们用 200 位宾客、21 桌做过一套，排版脚本约 12 秒出完四种印刷物。

迎宾牌、座位表、桌卡和座位卡的成品预览

需要自己跑脚本的话，先下载「婚礼印刷物脚本与样例」。ZIP 里有排座检查、可选的 AI 排座、PDF 排版三个脚本，另有示例名单、规则、信息和背景图；文件名以 s020_ 开头。演示姓名都是虚构的，正式使用前请替换。

你需要准备

200 人示例是 21 桌、每桌最多 10 人。你的桌数和规则要按酒店确认的实际情况填写，不能直接照搬样例。

第一步：整理宾客和座位规则

宾客表用 CSV 保存，列名按下面这样写：

name,group,family
张建国,新郎亲友,F1
刘桂英,新郎亲友,F1
李思琪,新娘亲友,F2

规则文件至少要写桌数、每桌人数、固定座位和不能同桌的组合：

{"per_table": 10, "tables": 21,
 "fixed": {"主桌": 1},
 "avoid": [["亲友甲", "亲友乙"]],
 "max_groups_per_table": 2}

先核对人数是否正好能放进这些桌子。把分组和家庭编号写清楚，再交给模型或人工排座；一场婚礼的家人关系和同桌禁忌由新人确认，模型无法替你判断。

第二步：准备两张风格一致的背景

可以先用 ZIP 里的 background_sign.jpg 和 background_cards.jpg 跑通流程。要另做一套视觉，先出迎宾牌背景，再参考它做桌卡和座位卡背景，能让颜色和装饰更接近。图像提示词例如：

竖版 2:3 婚礼迎宾牌背景，森系，米白色纸张质感，四角和边缘有淡雅尤加利叶与白玫瑰。中间 15% 到 85% 留出干净的浅色区域，供后期排字。不要任何文字、字母、数字和标志。

参考迎宾牌的米白纸张、尤加利叶和白玫瑰，生成横版桌卡背景，保持同一套配色和画风。装饰只放左上角和右下角，中间留出空白。不要文字、字母、数字和标志。

用生成工具时，具体入口和费用以你当前使用的官方产品为准。公开发布 AI 生成背景时，按发布平台要求主动声明并使用标识功能；不要故意删除或篡改作品携带的生成标识。

第三步：排座位并检查

你可以手工整理座位表，也可以把匿名化或已获许可的名单交给模型生成建议。工具包里的 s020_seat_llm.py 支持 Gemini API 和本机 Ollama：

export GEMINI_API_KEY="你的 Google Gemini API Key"
python3 s020_seat_llm.py gemini-3.8-flash s020_guests200.csv s020_rules.json s020_seats.csv

这会把名单和规则发送到 Google Gemini API；只有确认新人同意且服务条款符合你的使用场景时才用真实姓名。也可以在 Excel 里手工填写 s020_seats.csv，或者改用本机已安装的 Ollama 模型。API Key 申请和当前支持的模型见 Gemini 官方 API 文档。

不论座位由谁安排，都要用检查脚本核对：

python3 s020_seating.py s020_guests200.csv s020_rules.json s020_seats.csv

脚本会检查漏排、重排、名单外姓名、超桌数、超员、拆分家庭、固定桌和不能同桌等规则。发现问题时会列出姓名和原因；先修正 CSV，再检查到问题数为 0。检查器只能核对你写进规则的内容，不能判断亲友关系或代替新人确认。

第四步：生成四种印刷文件

先安装 Python 和 uv（见《装好 Python 和虚拟环境》）。从 Adobe 下载并解压思源宋体，将字体目录设置给脚本：

export SOURCE_HAN_SERIF_DIR="/你的字体目录/OTF/SimplifiedChinese"

复制并修改 s020_info.json，填入新人姓名、日期、酒店和颜色。将两张正式背景图、信息 JSON 和检查通过的座位 CSV 放在工具包文件夹，再运行：

uv run --with pillow --with lunardate --with pypinyin python s020_print_kit.py s020_info.json s020_seats.csv background_sign.jpg background_cards.jpg 印刷文件

生成的迎宾牌和座位表是 60×90 cm，桌卡是 A4 对折版，座位卡是 90×55 mm，每页 A4 排 10 张。示例使用的迎宾牌为 150 dpi，小件为 300 dpi。交给印刷店前，先让对方确认出血、纸张、颜色和文件要求；不同印厂的制版要求可能不同。

名单有改动时

先更新宾客表和座位规则，再重新排座、跑检查，最后重新生成 PDF。只增加一两位且座位已确认时，也可以手工修改座位 CSV，但仍要重新运行 s020_seating.py。不要只改座位卡而忘记更新座位表和桌卡。

交付前核对

• 新人、宾客的姓名和称呼逐字对照确认表。
• 家庭成员、主桌、不能同桌等安排由新人确认。
• 座位表的人数和桌号与酒店最终桌数一致。
• 打开 PDF 检查每页、边距、裁切线、日期和文字位置。
• 交印前向印刷店确认是否需要出血或其他格式。

宾客名单含个人信息，只收制作所需字段，限制访问权限，按约定删除。若用云端模型处理名单，应先取得新人确认，并查看服务方的数据处理条款；不需要模型知道的家庭编号或真实姓名不要上传。

接单和交付

婚礼策划师、婚礼设计师可以把四种印刷物作为一套交付。先确认宾客数量、桌数、是否每人单独座位卡、背景设计数量、修改次数和印刷店要求，再报工期和费用。市场价格随地区和交付范围变化，先查看你所在平台的同类服务，再按设计、校对、改名单和文件整理时间估算。

常见问题

AI 排出的座位表可以直接交给酒店吗？ 不可以。模型只提供建议；先让新人确认，再跑检查脚本。脚本检查不到名单里写错的名字或没有录入规则的关系。

没有 Gemini API Key 怎么办？ 手工在表格里排座，或使用本机 Ollama；之后都运行同一个检查脚本。工具包附了样例输入和历史检查结果。

桌卡上有两个字的名字，座位表顺序会错吗？ 脚本用 pypinyin 按姓氏拼音排序，并对一些常见多音字姓氏做了单独处理。遇到名单里的其他多音字姓氏，先检查排序，再按本人确认的读音补规则。

座位卡打印有白边怎么办？ ZIP 中的示例模板没有额外出血。先向印刷店确认他们的裁切规范，再决定要不要调整文件；不要直接把重要文字移到边缘。

我们试了哪些工具

在 200 位宾客、21 桌和 5 条约束的样例里，2026 年 10 月测试的 Gemini 3.8 Flash 两次排座都通过检查；本机 Qwen3.8 27B 有 12 条规则问题，包括超出桌数、拆开家庭和把不能同桌的人排在一起。模型版本和表现会变，任何模型输出都应当重新检查。

工具和相关教程

• Python 和 uv 入门：准备运行环境。
• 思源宋体：下载字体并查看许可。
• 婚礼主题效果图怎么做？同一个宴会厅对比 6 种布置风格：先确定整场婚礼的视觉风格。
• 电子请柬怎么做？AI 画背景，批量排宾客姓名和日期：复用日期换算和宾客信息整理方法。

本文的样例名单为脚本生成的虚构姓名，背景由图像模型生成。本文仅介绍制作流程，不构成法律意见。