客户给你一段年会需求，你要交一份能讨论的策划案：活动主题、流程、预算、舞台和海报效果图、筹备时间表。这里用虚构的 300 人年会做例子，最后得到一份 11 页、可继续编辑的 PPT。单次活动可以照着样例手工完成；每个月都要做方案，再用脚本省下重复排版和核数字的时间。

11 页年会策划案预览，金额和流程由脚本核对11 页年会策划案预览，金额和流程由脚本核对

演示里的客户、酒店和供应商报价都是虚构的，不能当成市场报价。配图是 AI 生成的示意图；给真实客户交稿前，请换成对方确认过的场地图和视觉素材。

下载活动策划案脚本和示例素材 ZIP。压缩包里有脚本、需求和报价样例、图片素材、可直接打开的示例 PPT。之前生成的舞台和海报做法见《年会和发布会舞台效果图》和《活动海报和倒计时海报一套出齐》。

你需要准备

项目 说明
活动信息 人数、预算上限、开始和清场时间、场地尺寸、必须包含的环节
报价表 你自己向供应商确认的项目、单位和单价；样例里的数字只是虚构数据
图片 场地照片、Logo、主视觉和海报；样例图要换成经客户确认的文件
文字模型 Qwen3.8-Max 可通过阿里云百炼调用；按官方页面的当前计费规则使用，先看模型价格
脚本环境 只做一次可手工排版；要批量生成，再准备 Python、python-pptx 和 Pillow。安装方式见《装好 Python 和虚拟环境》

把公司名、联系人、预算、供应商条款等商业信息发给云端模型前，先核对你和客户的保密约定。可以先把公司、酒店和人员替换成代号，再把已确认的真实价格填进本地报价表。

选一条做法

不写代码：让你已在使用的文字模型根据需求列主题、活动环节和风险；自己用表格重算预算、核对时间；复制示例 PPT，再逐页替换文字和图片。适合一年只做几份方案，也方便策划师逐项把关。

用脚本批量生成：压缩包里的脚本会让 Qwen 输出方案 JSON，用检查器重算预算和时间，再自动生成 11 页 PPT。适合常做同类活动、报价表结构固定的人。脚本调用百炼 API，需要申请 API Key；模型按 Token 计费，实际费用以百炼控制台显示为准。

用脚本生成一份方案

先解压 ZIP，在终端进入解压后的文件夹。Mac/Linux 可以这样建独立环境；Windows 用户可在 PowerShell 建环境并激活：

python3 -m venv .venv
source .venv/bin/activate
python -m pip install python-pptx pillow

在阿里云百炼控制台创建 API Key，并设为环境变量 DASHSCOPE_API_KEY。不要把 Key 写进脚本或发给别人。Mac/Linux 当前终端设置方式：

export DASHSCOPE_API_KEY="粘贴你自己的 API Key"

PowerShell 当前窗口可以这样设置：

$env:DASHSCOPE_API_KEY = "粘贴你自己的 API Key"

先复制压缩包中的 brief.txt 和 prices.csv，改成这次活动的真实需求与报价。样例活动是 2027 年 1 月 16 日、300 人，预算和酒店信息也都是虚构的。脚本用样例规则检查；改活动日期、人数、预算、LED 和舞台尺寸时，还要同步改 s029_check_plan.py 和 s029_make_ppt.py 文件顶部的常量。

让模型写一版方案：

python s029_plan.py brief.txt prices.csv plan.json

检查预算和流程：

python s029_check_plan.py plan.json prices.csv issues.txt

检查器会用 prices.csv 中的单价重新算小计和总额，也会检查签到时间、环节衔接、清场余量、颁奖和抽奖时长、宣传节点及筹备时间。若 issues.txt 里列出问题，把意见发回模型修改，再重新检查：

python s029_plan.py brief.txt prices.csv plan.json issues.txt
python s029_check_plan.py plan.json prices.csv issues.txt

问题清零后，把核准的方案和图片放入生成器：

python s029_make_ppt.py plan.json prices.csv assets 年会策划案.pptx

文件夹里的 example_plan.json 可直接配合样例报价表和图片生成示例 PPT，不需要先调用模型。assets/ 中的舞台、主视觉、海报、倒计时图都属于虚构演示素材，换成自己有权使用、且客户确认的文件。排字脚本会测量文字宽度；找不到中文字体时，按提示设置 S029_MEASURE_FONT。如果 PowerPoint 在你的电脑上替换了中文字体，可设置 S029_FONT_NAME 为本机已安装的字体名称。

检查器能查什么

检查器只核对你明确写进报价表和脚本规则的数据。它能发现“数量乘单价”和总额不相符、预算超限、流程没接上或预留离场时间不足；它无法确认供应商报价是否仍有效、酒店是否批准冷焰火、300 人是否真的能在预留时间内离场，也无法替你判断方案是否符合客户预期。清场时间、舞台尺寸和供应商项目最终要由活动团队与场地方确认。

把 AI 给出的环节分钟数当草案。代码负责从 18:00 往后排钟点；如果流程提前结束，不要为了填满时长硬加环节，先确认是否需要留给用餐、互动或机动。预算数字也要和有效报价单逐项核对，尤其是服务费、税费、加班费和临时运输费用。

拿它接活动策划单

可以把需求访谈、流程方案、预算复核和提案排版作为一项服务。报价前写清包含几轮修改、是否制作效果图、是否负责供应商询价、是否到现场执行，以及临时变更如何计费。不要直接套用演示报价；根据真实供应商成本、工时和当地同行报价来核算。

交付时给客户可编辑的 PPTX 和便于转发的 PDF，并附上报价来源、未确认事项、图片授权情况和版本日期。把尚未得到场地方确认的内容标成“待确认”，不要让示意图看起来像已落地的现场照片。

公开发布 AI 生成的文字或图片时，按平台提供的声明方式标识；《人工智能生成合成内容标识办法》已于 2025 年 9 月 1 日起施行，具体要求可查看网信办答记者问。

常见问题

脚本显示没有问题，预算就能直接报给客户吗？ 还不能。它只会检查报价表里的数字是否算对，不会判断报价是否过期、是否含税，也不会知道某个供应商是否接单。

不懂 Python 还可以做吗？ 可以走“不写代码”的路线，逐页复制样例 PPT，再用表格检查金额和时长。每月需要批量制作时，再按Python 入门教程配置脚本环境。

为什么生成的 PPT 和样例图片不一样？ 样例文件使用的是虚构年会素材。脚本不会替你生成新的场地效果图；请先准备客户确认的图，再替换 assets/ 中对应文件。

PPT 字体变了或文字挤在一起怎么办？ 给运行电脑安装并选择支持中文的字体；可以设置 S029_FONT_NAME 和 S029_MEASURE_FONT。生成后逐页检查标题、表格和图表，必要时调整内容长度和字号。

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